Правила участия

  1. Общие принципы участия в Гайдаровском форуме – 2018
    1. Участие в Гайдаровском форуме – 2018 является бесплатным для всех категорий участников. Решение о допуске кандидата к участию в Форуме принимает Оргкомитет на основании данных регистрации участников. Оргкомитет вправе отказать любому кандидату в участии во всех мероприятиях Форума без объяснения причин по своему усмотрению, а также ограничить участие в отдельных мероприятиях.
  2. Регистрация
    1. Для участия в Форуме необходимо самостоятельно заполнить регистрационную форму на сайте в разделе «Регистрация». Прохождение данной процедуры является обязательным для посещения всех мероприятий Форума независимо от статуса участника и связано с усиленными мерами безопасности, действующими на площадке проведения Форума.
    2. Сроки проведения регистрации: до 29 декабря 2017 года.
    3. Регистрация осуществляется в соответствующих формах для:
      1. граждан Российской Федерации
      2. иностранных граждан
      3. представителей средств массовой информации (в том числе для иностранных граждан)
    4. Все поля регистрационной формы обязательны для заполнения. Вводимые персональные данные должны совпадать с паспортными данными лица, заполняющего форму регистрации, и будут проверены Оргкомитетом.
    5. На фотографии должно быть изображено лицо, подающее заявку на регистрацию. Фотография участника должна быть сделана не позднее 6 месяцев до начала мероприятия.
    6. При регистрации запрашивается согласие лица, подавшего заявку, на обработку персональных данных.
  3. Аккредитация и система пропуска
    1. Заявку на участие рассматривает Организационный комитет Форума. В случае аккредитации лицу, подавшему заявку, направляется письменное уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. Персональные данные проходят проверку в соответствующих органах безопасности Российской Федерации. В случае несоответствия данных, лицу, подавшему заявку, будет отказано в посещении Форума. Оргкомитет вправе отказать в участии в мероприятиях Форума лицу, подавшему заявку, без объяснения причин.
    2. Статус участника и уровень доступа к мероприятиям Форума присваиваются Оргкомитетом, не подлежат изменению и отображаются в разделе «Личный кабинет» на сайте Форума после прохождения аккредитации.
    3. Пропуском на территорию Форума является именной персонифицированный бейдж, выданный Оргкомитетом Форума, отображающий Ф. И. О. участника и штрихкод.
    4. Даты выдачи бейджей будут уточнены в ближайшее время. Выдача бейджей будет осуществляться по адресу: г. Москва, пр. Вернадского, д. 84, стр. 1. Перед получением бейджа участнику необходимо убедиться, что в его личном кабинете верно указаны персональные данные и загружена фотография, соответствующая требованиям. Для получения аккредитационного бейджа необходимо предъявить паспорт. Получение бейджа доверенным лицом возможно только при наличии следующих документов:
      1. паспорта доверенного лица;
      2. доверенности от имени участников или организации, подавшей заявку;
      3. копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает бейджи (при нотариальном заверении доверенности копии предоставлять не нужно). При выдаче бейджей участников доверенному лицу производится сверка данных в базе. По итогу прохождения сверки копии паспортов будут возвращены доверенному лицу.
  4. Общая информация и рекомендации участникам
    1. Участникам Форума рекомендуется придерживаться делового стиля в одежде.
    2. Запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.
    3. Аккредитованным лицам, находящимся на площадках Форума в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.